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湖北扎實做好新型冠狀病毒感染肺炎疫情防控期間檔案工作

為全面貫徹落實黨中央、國務院和湖北省委、省政府關于新型冠狀病毒感染肺炎疫情防控工作的各項決策部署,認真貫徹國家檔案局有關文件精神,切實做好疫情防控期間檔案工作,湖北省檔案局、省檔案館近日聯合印發《關于做好新型冠狀病毒感染肺炎疫情防控期間檔案工作的通知》。

《通知》指出,新冠肺炎疫情發生以來,黨中央、國務院高度重視,習近平總書記親自指揮、親自部署,多次作出重要指示,湖北省委、省政府將疫情防控作為當前的頭等大事和最重要的工作來抓。當前,疫情防控工作到了最吃勁的關鍵階段,全省各級檔案部門要認真學習貫徹習近平總書記重要講話、重要指示精神和黨中央、國務院決策部署以及省委、省政府工作要求,堅定信心,提高政治站位,在各級黨委政府的統一領導下,積極參與疫情防控工作,為打贏疫情防控的人民戰爭、總體戰、阻擊戰作出檔案部門的積極貢獻。要加強領導,明確責任分工,研究制定檔案部門疫情防控工作方案,抓緊抓實疫情防控期間各項檔案工作;充分發揮黨組織的堅強領導作用、基層黨支部的戰斗堡壘作用和共產黨員的先鋒模范作用,動員和安排檔案部門中的黨員、干部勇挑重擔、迎難而上,當好群眾的貼心人和主心骨,在做好疫情防控工作中踐行共產黨人的初心使命和新時代檔案人的職業操守。

《通知》強調,要主動作為,做好疫情防控建檔工作。做好疫情防控建檔工作是當前各級檔案部門的重要工作。各級檔案部門要以高度的責任感和緊迫感,積極爭取將檔案工作納入疫情防控工作的總體部署,加強對疫情防控材料的收集歸檔,做到應收盡收、應歸盡歸,有效發揮檔案部門在打贏疫情防控人民戰爭、總體戰、阻擊戰中的積極作用。根據疫情防控的不同階段把握工作重點、加強分類指導,明確本地、本部門、本單位疫情防控檔案的歸檔范圍,參照《湖北省檔案館關于做好新型冠狀病毒肺炎疫情防控檔案收集歸檔工作的指導意見》,有針對性地開展收集歸檔工作,把疫情防控建檔工作抓實抓細抓到位。在檔案收集工作中,堅決反對形式主義、官僚主義,防止增加疫情防控部門工作負擔、消耗基層干部的疫情防控精力。

《通知》要求,要服務大局,探索遠程在線利用方式。各級國家綜合檔案館要樹立一切為了防控、特事特辦的意識,以超常規的手段、超高的效率為打贏疫情防控武漢保衛戰、湖北保衛戰提供查檔和編研利用服務。及時向社會公告暫停對外利用服務,鼓勵通過湖北檔案信息網、“讀檔”微信公眾號、鄂匯辦APP和各市縣檔案服務平臺進行網上查檔,確有特殊需要必須到館現場查檔的,可提前電話預約并做好防護工作。有關部門因實施疫情防控工作需要查檔的,各級檔案館應在落實防疫措施的同時,精準高效提供利用服務。各級檔案部門要充分利用現代通訊技術,利用線上線下、遠程實地相結合的方式,靈活采用電話、辦公網、短信、微信、移動客戶端等適宜方式開展檔案業務交流指導,確保疫情防控檔案在第一時間得到有效收集和安全保管。

《通知》強調,要嚴格管控,確保檔案安全。各級檔案部門要嚴格落實檔案安全管理各項制度,強化檔案館(室)公共場所安全管理,加強檔案工作人員安全防護,確保檔案干部職工防疫安全,確保疫情防控期間檔案實體和信息安全。加強庫房、安全設施設備運轉情況的日常檢查和安全防護,對公共區域按防疫規范進行消毒、清潔,做到嚴防死守、不留死角。疫情防控期間,暫時關閉檔案閱覽室,暫停各類檔案展覽、陳列的參觀接待,暫停檔案系統的各種會議、活動,嚴格控制檔案工作人員公務外出,推遲檔案中介服務機構在檔案館(室)進場工作時間,盡量減少不必要的人員聚集與接觸。

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責任編輯:中國檔案
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