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廣西印發《新冠肺炎疫情防控文件材料收集歸檔工作通知》

近日,在廣西壯族自治區檔案局的主動作為和積極努力下,廣西壯族自治區新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作領導小組指揮部辦公室印發《關于做好新冠肺炎疫情防控文件材料收集歸檔工作的通知》,從三個方面對做好全區疫情防控工作文件材料收集歸檔工作進行部署,并對衛生健康、交通運輸、市場監管、農業農村等部門在疫情防控工作中形成的文件材料歸檔范圍提出要求。

《通知》明確要求,各地區、各有關部門和防疫工作機構要切實提高政治站位,把檔案工作納入防控工作總體部署,明確職責,指定專人認真做好防疫工作中各種文件材料(包括紙質文件、照片、音像材料、電子文件等)的收集和整理工作,確保文件材料的齊全完整。

針對各單位如何收集、整理、歸檔疫情防控文件材料,《通知》要求,各級各部門和疫情防控工作機構要有針對性地開展各種門類載體的文件材料收集工作,按照《歸檔文件整理規則》(DA/T22-2015)、《數碼照片歸檔與管理規范》(DA/T50-2014)、《錄音錄像檔案管理規范》(DA/T78-2019)等相關標準及時進行整理,確保疫情防控文件材料應收盡收、應歸盡歸、整理規范。疫情結束后,各有關單位要按照相關法律法規規定及時向本單位檔案部門歸檔。疫情防控工作機構撤銷時,應將其檔案資料向有關主管機關或同級國家綜合檔案館移交。

為充分發揮檔案部門為黨管檔、為國守史、為民服務的職能作用,確保疫情防控檔案安全,《通知》要求各級檔案部門要主動作為,統籌抓好疫情防控期間檔案工作。檔案行政管理部門要把疫情防控工作文件材料的收集歸檔工作作為當前的重要工作抓實抓細抓好,積極配合指導有關部門做好疫情防控工作形成的文件材料的收集、整理和歸檔工作。各級綜合檔案館要主動對接、規范接收本級疫情防控領導小組指揮部檔案,確保檔案安全保管和有效利用。

新冠肺炎疫情發生以來,廣西各級檔案部門統籌抓好疫情防控工作,確保疫情防控和檔案工作同推進、兩不誤。一是充分發揮駐村干部主力軍作用,檔案部門派駐扶貧村的第一書記和工作隊員始終沖在疫情防控第一線,積極做好所駐村的疫情防控政策宣傳、疫情排查、防控等工作;二是選派業務骨干進駐各級疫情防控工作領導小組指揮部辦公室直接參與疫情防控文件材料收集整理歸檔工作,做到應收盡收、應歸盡歸;三是采取電話、微信、QQ、移動客戶端等方式開展業務指導、交流,指導各單位做好疫情防控文件材料收集歸檔工作,提供查檔服務。

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責任編輯:中國檔案
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