1951年創刊 國家檔案局主管

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吉林省各級檔案部門戰“疫”紀實

新冠肺炎疫情發生以來,吉林省各級檔案部門全面貫徹落實黨中央、國務院以及省委、省政府關于新冠肺炎疫情防控工作的決策部署,主動融入大局,積極發揮檔案部門服務中心工作的作用。

紀實一:快速反應、積極部署

2月3日,吉林省檔案局迅速制發了《關于做好全省疫情防控期間檔案工作的通知》,對做好全省疫情防控期間檔案工作進行了部署?!锻ㄖ芬笕「骷墮n案機構、各單位檔案部門要深入學習貫徹習近平總書記對新型冠狀病毒感染肺炎疫情系列重要指示精神,貫徹落實省委、省政府的安排部署,切實提高思想認識,以高度的政治自覺與高度負責的態度,積極將檔案工作納入防控工作的總體部署,充分發揮檔案部門黨組織的堅強領導、基層黨支部的戰斗堡壘作用和共產黨員的先鋒模范作用,以有力舉措把檔案部門防控工作做得更全面、更細致、更到位。各級檔案行政管理部門要加強對同級疫情防控工作小組辦事機構及疫情防控重要職能部門疫情防控工作建檔指導,確保疫情防控工作舉措記錄的形成與收集落到實處。疫情期間,各級檔案館要暫停對外服務。要采取有效措施加強檔案館利用場所及庫房等重點區域的消毒與安全管理,確保疫情期間國家檔案安全與保密,在做好相應防控同時,及時提供服務,確保工作正常開展。

此外,吉林省檔案局還積極與省疫情防控工作領導小組辦公室、省檔案館取得聯系,對接有關工作,共同研究指導疫情防控工作文件材料歸檔范圍及收集、整理與移交歸檔等工作。

紀實二:迅速響應、團結抗“疫”

面對突如其來的疫情,吉林省檔案館迅速響應,認真貫徹落實黨中央、國務院以及省委、省政府關于疫情防控的決策部署,1月29日—2月2日期間,連續制定相關措施,確保做好省檔案館疫情防控工作。一是制定了《關于吉林省檔案館加強預防新型冠狀病毒防控工作要求的通知》,細化9條指導性意見,第一時間要求全館干部職工認真執行,做好疫情防控;二是制定了《吉林省檔案館新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控應急預案》,成立以楊川館長為組長的疫情防控工作領導小組,全面領導省檔案館疫情防控工作。同時,成立青年志愿服務隊,配合協助相關部門更好完成體溫測量、巡查消殺、機動應急等防控工作;對辦公場所進行全面消殺,保持辦公環境清潔;檔案館對外利用大廳暫時關閉,待疫情控制后適時開放;三是制定了《關于充分發揮省檔案館各黨支部戰斗堡壘和廣大黨員先鋒模范作用堅決打贏疫情防控阻擊戰的通知》,要求館各處室、事業單位黨支部提高政治站位,堅決用中央和省委決策部署要求統一思想和行動;在落實疫情防控部署中走在前、作表率;營造團結一心抗擊疫情的良好氛圍。四是制定了《吉林省檔案館實行彈性工作制的通知》,在保證工作正常運轉的基礎上實行彈性工作制至2月9日。

紀實三:檔案人在行動,疫情面前不退縮

面對疫情,通化市檔案館快速反應、積極應對、有效處置。一是成立通化市檔案館疫情防控工作領導小組,及時出臺防控工作預案和非常時期應對疫情方案。館領導班子、各科室負責人和黨員同志充分發揮作用,帶頭做好疫情防控工作,全館職工積極應對,主動擔當,科學防控。二是暫停檔案館對外利用接待服務。閉館期間,除保證疫情防控工作需要查檔外,原則上不辦理線下窗口業務。如利用者特殊需要,可通過電話、信函進行預約,為其提供一般性遠程服務。三是建立日報告制度。對全館業務工作、物業及后勤保障服務排查管控到位。各科室負責人全面掌控科室人員日?;顒?,及時報備個人情況,沒有失聯盲點和失控盲區。出省回通人員,嚴格按要求進行自我隔離和情況報告,主動到所在社區登記,接受觀察。四是做好館內消殺工作。組織物業人員開展全樓公共區域消毒,電梯、門廳、查閱大廳、會議室、走廊、衛生間等重點區域每天全面消殺一次,對電梯轎廂、呼梯板要定時消殺,辦公室及涉密場所由各科室自行消殺,檔案庫房由館專業人員進行全面消毒。閉館期間除正門外其它出入口全部關閉,入口處設置檢查點,辦公人員及來訪人員進出辦公樓必須佩戴口罩,體溫偏高者要嚴禁入樓,勸離就醫并做好登記報告工作,外來辦事人員一律不準上樓,由門衛聯系對口科室下樓接待。五是在2月3日至2月9日期間,實行彈性工作時間,館領導班子到崗待命,安排保障各項工作正常運轉。居家辦公的同志高度自律,隨時聽從召喚;到崗工作的科室負責人和黨員干部勇于擔當,主動靠前承擔責任、分擔工作。六是積極投身戰“疫”第一線。2月5日,通化市檔案館領導班子倡議機關全體檔案干部積極加入疫情防控“四人一專班”,幾分鐘的時間,全體機關干部紛紛積極報名。參加疫情防控“四人一專班”第一梯隊3名工作人員充分發揮黨員干部先鋒模范作用,堅決扛起疫情防控政治責任,以挺身逆行的戰斗姿態堅守在社區防控一線,頂風險、戰嚴寒、保穩定。通化市檔案館除居家隔離人員外,館領導班子及全體工作人員將輪流上崗全部參加社區疫情防控“四人一專班”,工作人員深入老站街洞泉社區,在冰天雪地里站崗值勤,開展排查、發現、報告和應急處置工作。

紀實四:強化責任擔當 扎實做好疫情防控工作

延邊州檔案館加強組織領導,采取有效措施,堅定不移地把黨中央、省、州委決策部署落到實處,確保疫情防控工作有序開展。

一、高度重視,及時傳達落實黨中央、省、州委決策部署。為加強對疫情防控工作的組織領導,采取網上辦公方式,在原有館微信工作群的基礎上,專門建立了“班子碰頭會”微信工作群,及時傳閱有關文件精神,征求班子成員意見,研究成立了州檔案館新冠肺炎疫情防控工作領導小組,制定了防控工作實施方案、相關公告和具體措施,明確責任分工。特別是對省檔案局、州新冠肺炎防控工作領導小組的有關文件和要求,館長秦洪葉同志第一時間提出批示意見,第一時間在工作群里發布,確保上情及時傳達到位。

二、采取措施,健全完善檔案館新冠肺炎疫情防控工作機制。一是注重正面宣傳引導。州檔案館充分利用微信工作群,及時將有關文件精神、疫情通報、注意事項、防控常識、公開信及有關要求等內容發布到工作群,提出保密紀律要求,引導廣大干部職工正確對待疫情,堅持做到不信謠、不傳謠。二是做好疫情期間的檔案工作。根據中央檔案館和省檔案館的有關做法,向社會發布了閉館公告和疫情期間查閱檔案有關事項的公告,采取封閉大門、暫?,F場查檔業務,通過電話、網絡、微信公眾號等接受查檔業務,對保障重大工作事項和實施疫情防空工作需要查檔的,實行特事特辦等措施,保障社會查檔需求。同時,積極配合有關部門做好疫情期間檔案收集和接收工作。三是嚴格落實防控措施。根據新冠肺炎疫情防控要求,州檔案館實行延長上班期間領導帶班值班制和身體狀況日報告制度,要求干部職工每天上報體溫、就醫、外出和家中來訪情況。組織力量采購一批口罩、酒精和消毒液等,堅持每天對一樓大廳、收發室、走廊、電梯進行消毒處理,要求干部職工在館期間全程佩戴口罩、實行網上辦公、不安排會議和集體學習、安排值班干部接聽查檔電話、食堂暫停、嚴禁吸煙、張貼查檔公告、印發學習材料和個人自學等具體措施,最大限度地保障了疫情防控期間工作不受影響、學習不受影響。到目前,州檔案館未有人員受到感染。

三、重點支持,全力協助幫扶村落實嚴防嚴控措施。州檔案館包保敦化市大蒲柴河鎮富源村精準扶貧任務,吉林省自啟動疫情一級響應后,按照州新冠肺炎防控工作領導小組有關要求,州檔案館第一時間安排3名駐村干部入村開展疫情防控工作,嚴格落實省、州、市、鎮四級疫情防控要求,組織召開緊急會議,成立領導小組、制定工作方案,加強宣傳引導,切實抓好防控措施落實。在村顯著位置張貼宣傳畫、懸掛宣傳條幅、利用村部大喇叭進行全天候宣傳,采取隔院對話、電話溝通等方式進行逐戶排查登記和發放宣傳頁,對來自武漢和外省市人員采取在家隔離措施,要求每天上報體溫和身體狀況。堅持每天對超市、藥店等營業場所進行消毒處理。在村路口設立卡點,對進出人員進行登記和體溫測量,嚴防疫情擴散。到目前,所有村民未受到感染。為保障駐村干部疫情防控工作運轉,州檔案館專門采購了一批大米、豆油、掛面、豬肉、蔬菜等生活物質和口罩、消毒液等防護物質,安排專人送到村里,有力地支援了幫扶村的疫情防控工作。

紀實五:四平市檔案部門全力抗擊疫情

四平市檔案部門充分發揮黨組織和廣大黨員干部作用,在抗擊新型冠狀病毒肺炎疫情中發揮了積極作用。一是切實提高思想認識。進一步提高政治站位,牢記疫情就是命令、防控就是責任,高度重視疫情防控工作,及時在微信工作群傳達全市抗擊新型冠狀病毒肺炎疫情文件精神,全體黨員干部職工積極響應號召,充分認識做好新型肺炎疫情防控工作的重要性和緊迫性,把思想和認識統一到中央關于新型肺炎疫情防控工作的精神上來,以實際行動為奪取這場斗爭的勝利作出應有貢獻。二是壓實工作責任。進一步加強組織領導,做好疫情防控工作。檔案館全體黨員干部職工按照春節值班安排和疫情防控值班表輪流值班,館長和副館長輪流帶班,及時到崗到位,做好《值班登記表》登記;檔案部門要求全體機關干部要遵紀守法,注意個人言行舉止,不但要管好自己,還要管好家人,不信謠,不造謠,不傳謠,傳播正能量;全體黨員干部主動到所在居住社區報到,新型冠狀病毒疫情防控期間,要求全體機關黨員干部24小時手機開機,服從社區統一安排疫情防控工作任務,負責入戶排查、值班站崗的同志不畏嚴寒,不辭辛苦,堅決完成好疫情防控工作。三是加強重大事項報告。值班人員遇到重要情況或突發事件及時報告。2月2日,市檔案館全面排查本單位所屬人員的出行情況,如實、準確、及時向上級組織部門報送相關事項內容,要求外出返平人員居家隔離、居家辦公,進一步提升防控措施的精準性、有效性和覆蓋面。同時,建立異常情況報告制度,發現發燒、感冒等癥狀的要及時上報。四是加強疫情防控力度。購買體溫測試儀,一次性口罩、消毒液等用品。及時對檔案館辦公區和庫房區進行全面消毒。特別是值班室、查檔室等重點部位的消毒。暫停館內檔案資料對外提供利用服務,查檔窗口提供網絡預約、手機查檔等服務,公布咨詢電話,及時聯系處理。上班干部職工均佩戴口罩,進出館大樓人員均需測量體溫。廢棄口罩投放至專用垃圾桶。

紀實六:堅持三個突出 全力抓好疫情期間檔案工作

白城市檔案局深入貫徹落實中央、省、市關于疫情防控工作作出的指示批示精神和決策部署,積極發揮職能,主動融入大局,以“三個突出”為抓手,全力做好疫情防控期間檔案工作。

堅持突出“快”,及時動員部署。在中央、省、市疫情防控工作會議召開后,白城市檔案局立即召開專題會議,研究部署疫情防控期間材料收集歸檔工作。全市疫情防控聯合指揮部成立后,主動建立疫情防控聯合指揮部檔案室,抽調6名專業人員,迅速開展工作,為做好疫情防控期間檔案工作提供了堅強保障。

堅持突出“準”,科學分類歸檔。制定下發《關于報送防控新型冠狀病毒感染的肺炎工作文件材料的通知》,明確材料收集歸檔范圍、方式等內容,為做好疫情期間文件歸檔提供了根本遵循。按照工作職能,科學劃分44個類別,對歸檔材料統一進行編號,進一步提高了檔案工作的科學性、規范性。截至目前,已歸檔文件384件、視頻9個、照片及微信公號截圖211張。

堅持突出“嚴”,提高管控水平。利用微信群和熱線電話,及時開展科學指導、答疑解惑,有效提升了各單位文件歸檔水平。各單位文件歸檔實行周報制,檔案室每周定時收集,全面審核把關,進一步提高了歸檔文件質量。堅決執行檔案借閱管理制度,規范借閱程序,確保檔案“蹤跡可尋”。嚴格落實保密機制,加強對涉密電腦、保密柜等設施的管理,確保文件材料在使用過程中安全可控。

紀實七:遼源市檔案局加強疫情防控期間檔案工作

遼源市檔案局堅決貫徹落實習近平總書記重要指示精神,根據中央、省委、省局安排部署,全力以赴做好疫情防控工作。

    一、主動擔當作為,切實提高防控意識

新冠肺炎疫情發生以來,遼源市委、市政府迅速以戰時機制全面貫徹落實遼源市新型冠狀病毒感染肺炎疫情防控工作。遼源市檔案局認真貫徹落實《吉林省檔案局關于做好全省疫情防控期間檔案工作的通知》精神,積極將檔案工作納入防控工作的總體部署。在春節期間快速研究制定檔案部門疫情防控工作方案,成立遼源市檔案局新型冠狀病毒感染的肺炎防控工作領導小組,起草中共遼源市委辦公室(檔案局)關于做好全市疫情防控期間檔案工作的通知,全面落實落細疫情防控各項制度措施。并通過電話和微信等方式及時傳達學習黨中央及省委、市委疫情防控工作指示精神,統一思想認識,把疫情防控工作作為當前最重要的政治任務來抓。全面落實落細疫情防控全市檔案工作各項制度措施。以有力舉措把全市檔案部門防控工作做得更全面,更徹底,市、縣、區檔案部門都能以高度的政治自覺與高度負責的態度,切實增強底線意識,強化風險擔當,扛起疫情防控的應盡之責。

二、加強指導,做好全市疫情防控建檔工作

疫情防控工作中形成的檔案資料是全市各地各部門認真貫徹落實習近平總書記重要指示和黨中央、省委決策部署,實施疫情防控阻擊戰形成的重要歷史記錄,市檔案局下發關于做好全市疫情防控期間檔案工作的通知,把做好疫情防控文件材料的收集歸檔工作作為一項重要任務,切實加強對檔案工作領導,明確了疫情防控專項檔案的歸檔范圍,確保收集的資料齊全完整,切實做到疫情防控工作有檔可記、有案可查。

市、縣(區)檔案局加強對同級疫情防控工作小組辦事機構及疫情防控重要職能部門疫情防控工作建檔指導,按照職責范圍,以高度的歷史使命感和責任感,重視疫情防控過程檔案的形成,主動收集和管理利用,全面記錄和保存黨委政府組織動員群眾抗擊疫情的歷史面貌,防疫一線醫護人員盡責擔當,救死扶傷的歷史過程,以及全市上下眾志成城,共克時艱的感人畫面的檔案資料。

三、加強管控,確保遼源市檔案館利用與安全

全市、縣(區)級檔案館積極采取相關措施,主動防范疫情擴散,及時在遼源市人民政府網站等有關媒體發布公告,暫停館藏檔案資料、政府公開信息查閱以及展覽參觀接待等對外服務工作。在辦公區域張貼防疫倡議書、防護重要提示,在卡點發放宣傳單、懸掛條幅及微信等網絡平臺宣傳疫情防護知識。

在暫停對外服務期間,嚴格落實24小時值班制度和領導帶班制度,加強檔案館庫巡查和安全管理,確保疫情期間檔案實體和信息安全。檔案館工作人員應堅守崗位,在做好自身安全防護的同時,采取有效措施加強檔案館利用場所及庫房等重點區域的消毒與安全管理,嚴格落實檔案安全管理各項制度,確保疫情期間國家檔案保密與安全。及時調整查檔服務方式,實行彈性工作制,對有關部門因疫情防控工作需要查閱檔案的,開辟“綠色通道”,利用現代化通訊技術開展預約查檔、電話查檔、短信、微信等便民服務,堅持特事特辦,如有特殊需要現場查檔,采取預約的方式并做好防控,在保證防控工作的同時確保檔案各項工作順利開展。

市、縣(區)檔案局、館按照遼源市委、市政府部署要求,積極投身疫情防控阻擊戰。領導帶頭,全員參與、全力配合社區做好隔離人員回防和社區出入口車輛、人員排查工作。嚴格落實疫情防控排查報告制度。對工作人員逐一排查節假日出行情況、接觸疫區回遼人員情況、與確診病例和疑似病例接觸情況、身體健康狀況,建立排查臺賬。對已經接觸或可能接觸到疫區回遼人員和確診、疑似患者的同志,全部采取居家隔離措施。強化對進出檔案館人員管控工作,檢測體溫,嚴格登記。切實做好基礎資料歸檔留存工作,將自疫情防控工作開展以來的所有排查登記、入戶走訪、文件收發、總結匯報、宣傳動員、迎接檢查等相關基礎材料和影像資料統一收集匯總,梳理分類、裝訂成檔,并隨著工作的不斷深入逐步補充完善,確保工作開展有據可查、隨時可調。

紀實八:吉林市檔案局疫情防控情況

針對近期新型冠狀病毒感染肺炎疫情,吉林市檔案局高度重視,第一時間轉發了《吉林省檔案局關于做好全省疫情防控期間檔案工作的通知》,部署全市各級檔案機構、各單位檔案部門以有力舉措做好疫情防控工作和檔案工作?!锻ㄖ芬?,一要高度重視。深入學習貫徹習近平總書記對新型冠狀病毒感染肺炎疫情系列重要指示精神,貫徹落實市委、市政府的安排部署,領會精神實質,統一思想認識,牢記初心使命,增強“四個意識”、堅定“四個自信”、做到“兩個維護”,把疫情防控工作作為檔案部門當前重要的工作來抓。二要確保質量。嚴格按照《通知》要求,結合各自實際,充分利用現代通訊技術,做到應收盡收、應歸盡歸,確保疫情防控檔案齊全完整、有備可查。各級檔案行政管理部門要加強對疫情防控材料收集歸檔工作的業務指導,會同疫情防控工作領導小組辦公室將檔案工作納入防控工作的總體部署,確保疫情防控過程中檔案的形成與收集及時、規范、高效。三要創新工作。加強檔案館、檔案室的日常檢查和安全防護工作,確保檔案干部職工防疫安全,確保疫情防控期間檔案實體和信息安全。疫情防控期間的檔案業務交流,一般性查檔和政府公開信息服務等,可以通過網絡和電話等方式進行,盡量避免人員聚集,減少不必要的人員接觸。對于保障重大工作事項和實施疫情防控工作需要查檔的,各級檔案館必須特事特辦,在落實防疫措施的同時,及時高效提供利用服務。

紀實九:白山市檔案部門認真做好疫情防控工作

按照市委、市政府統一部署,白山市檔案館采取有效措施應對疫情做好防控工作。一是暫停對外利用服務,做好館內防控。經請示市委同意,于1月31日在館大門醒目位置張貼、在“白山檔案”微信公眾號發布《白山市檔案館關于暫停對外利用服務的公告》,避免因人群聚集可能導致的病毒傳播風險,保障市民身體健康和生命安全,同時堅持每天對館內進行消毒消殺,確保工作環境安全。各縣(市、區)檔案館均暫停對外利用服務并對館內進行消毒消殺。二是走進包保社區(村)開展防控。1月30日,市檔案館全體干部職工在館長胡振海同志帶領下,到保包的東興街道東崗社區,幫助社區進行疫情防控宣傳。1月31日,幫助社區清理棄管小區垃圾。自1月30日起,在糧貿大廈道口設卡,對出入小區車輛、行人進行登記、排查,切實發揮包保部門作用,盡職盡責守護群眾平安。各縣(市、區)檔案館也都認真落實地方黨委、政府安排部署,認真開展值守、防控宣傳等工作,以實際行動抗擊疫情、守護家園。

紀實十:疫情就是命令  防控就是盡責

通化縣檔案館積極主動投入到聯防聯控隊伍中來,及時有力有效地開展了系列工作。館黨支部第一時間召開專題會議研究部署,成立了疫情防控工作領導小組,干部職工組建“疫情防控期間檔案查閱黨員服務崗”,明確輪流負責制。利用內部微信工作交流群向干部職工宣傳疫情防范知識。積極做好疫期輿情引導宣傳,張貼宣傳條幅,提醒居民少外出、戴口罩、勤洗手、多通風,積極引導群眾不串門,不聚餐、不走親、不訪友、不信謠、不傳謠,提升防控意識。對包保小區挨家挨戶開展住戶摸排,著重對返鄉人員進行了全面篩查。對小區內全方位開展消毒,確保有效控制疫情。截至目前,包保小區未發現疫情傳播。同時,通化縣館集中對館內辦公區域、樓道、電梯位置及常用辦公物品進行一次無死角消毒,堅決防止病毒在館內傳播。

紀實十一:積極行動,主動作為

梅河口市檔案局第一時間下發《關于做好全市疫情防控期間檔案工作的通知》,并積極加強對本市疫情防控工作小組辦事機構及疫情防控重要職能部門疫情防控建檔指導工作。

梅河口市檔案館館長鄂寶富帶隊深入灣龍鎮對接包保任務,詳細了解居家隔離人員具體情況,并要求所有看護人一定要服從組織安排,確保被隔離人不發生失控失聯現象。防控期間,他們還主動深入包保小區挨家挨戶發放酒精110瓶,發放、張貼宣傳單和防控資料400份。叮囑居民提高自我保護意識和自我防護能力,持續入戶排查,深挖細摳,對小區來梅、返梅人員情況反復進行排查摸底,為下一步居家隔離看守工作奠定基礎。同時使用酒精對包保的居民樓樓道、垃圾箱、樓宇門等位置進行全面噴施消毒。不僅給所有居民送去市委市政府關懷,而且更加堅定了居民戰勝疫情的決心和信心。

梅河口市檔案局、館全體黨員干部職工充分發揮檔案人的先鋒模范精神,真正做到守土有責、守土擔責、守土盡責,在做好疫情防控工作中踐行初心和使命。

紀實十二:安圖縣檔案館爭當防疫“四員”

一是爭當防疫宣傳員。全館干部全員上崗充分利用橫幅、電子屏、宣傳欄、微信平臺等媒介,對居民群、樓道群、網格群等各類群體,廣泛宣傳傳染病防控知識。積極配合所屬社區、包保村屯做好信息傳遞,及時澄清網絡傳聞,引導群眾正確認識新型冠狀病毒,增強自我保健意識,樹立必勝信心。二是爭當防疫戰斗員。全館干部全部加入防疫黨員先鋒隊和自愿者組織,紛紛進校區、到村屯,做好疫情地區來安人員和密切接觸人員的摸排。同時,在包保村屯、所屬社區主要進出路口值守,規勸進出人員配合疫情防控。三是爭當防疫管控員。館內落實有人值守、有來訪登記、有消毒措施、有宣傳材料、有檢測設備的“五有”標準,堅持人性化管理,盡最大努力減少人員流動帶來的病毒傳播風險。四是爭當防疫示范員。全館干部將疫情防控當做檢驗黨性的重要試金石,帶頭落實和勸導親朋好友做好疫情防控,自覺做到不訪友、不聚餐、戴口罩、勤洗手、常消毒。

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責任編輯:中國檔案
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