1951年創刊 國家檔案局主管

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湖州市南潯區全面推進電子文件歸檔工作

近年來,湖州市南潯區檔案局館堅持以“三個走向”作為推進檔案工作的根本遵循,以“五檔共建”為抓手,緊緊圍繞“最多跑一次”中心工作要求,高度重視數字檔案和智慧檔案工作,大力推進以電子文件歸檔為主的檔案信息化建設創新項目,扎實做好“快、準、穩”三篇文章,著力打通“最多跑一次”流程再造最后環節,2019年在全市三縣三區中率先完成電子文件歸檔實現率100%的考核目標,取得了該項工作在全市的領先地位。

一是快字當頭、快速響應,電子文件歸檔工作啟動迅速。區檔案館受區委辦(區檔案局)委托,具體負責牽頭實施南潯區“最多跑一次”電子文件歸檔工作。面對工作內容新、標準要求高、任務重的實際情況,迅速組成“最多跑一次”電子文件歸檔工作專班,抽調三名思想素質好、工作能力強、業務情況熟的同志,抽調比例達到全館人員總數的近四分之一,集中了最精干、最強大的力量專門做好相關工作。在此基礎上,根據省委辦公廳(省檔案局)關于全省電子文件歸檔工作的統一要求和省、市、區“最多跑一次”電子文件工作的具體部署,短時間內摸清工作脈絡,理順工作思路,找出工作突破點,提出了南潯區電子文件歸檔工作“排除自建系統事項、突出一窗平臺重點”的工作方針,并立即組織各窗口單位開展自建系統事項排查上報工作,短短兩個月內連續完成5次有組織的自建系統事項匯總和向市委辦(市檔案局)上報工作,共上報自建系統事項1160多項,把全區電子文件歸檔任務數從1770多項減少到610多項,減負比例達到三分之二,為后續電子文件歸檔工作減輕基層壓力、排除無關干擾爭取了寶貴時間,創造了有利條件。

二是準字為要、準確發力,電子文件歸檔工作提質增效。全區“最多跑一次”電子文件歸檔工作涉及21個部門,事項少的部門僅有1-2項歸檔任務,事項最多的部門達到130項歸檔任務,且絕大多數部門從未在湖州市“一窗平臺”完成過電子文件歸檔工作,導致該項工作要在不到一個月的時間內從零開始,完成人員培訓、事項配置、系統測試、流程規范、省市平臺協同和實際歸檔操作等大量工作。區檔案館專班同志充分發揮檔案人能吃苦、有耐心、擅長持續作戰的精神作風,根據實際情況分為現場指導和后臺協調兩個小組,現場指導組長期進駐區政務服務中心,深入各窗口單位,當面明確任務目標和工作要求,現場解答各類疑難問題,指導各單位工作人員做好電子文件歸檔操作。同時,后臺協調組與區政務辦、“一窗平臺”開發公司以及省委辦公廳(省檔案局)、市委辦(市檔案局)保持密切的工作聯系,實時獲取最新的工作要求和業務規范,快速解決各類電子文件歸檔的技術性難題,多次及時調整各部門電子文件歸檔工作策略和側重點,有效適應了上級的任務目標和考核要求,保證了考核周期內全區電子文件歸檔工作持續發力、提質增效,為在全市范圍內率先完成電子文件歸檔提供了充分保障。

三是穩字護航、穩步推進,電子文件歸檔工作后勁十足。區檔案館始終保持戒驕戒躁、穩健前行的工作作風,在順利創建國家級數字檔案館的基礎上,自加壓力、自我創新,升級改造了全區數字檔案室系統,建立了南潯區館室一體化電子文件管理系統,打通了電子文件歸檔的最后一個環節,確保了電子文件歸檔從湖州市“一窗平臺”到省電子文件管理平臺、再到南潯區館室一體化平臺全程無縫銜接、順暢流轉、自動歸集,不僅全面完成了2019年度“最多跑一次”電子文件歸檔工作,而且把這項工作與區檔案館檔案信息化建設有機統一起來,綜合到數字檔案、智慧檔案工作中去,為全區檔案事業發展注入了全新的活力,也為今后電子文件歸檔工作全面鋪開和常態化運行探索了道路,奠定了基礎。

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責任編輯:中國檔案
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