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大連市檔案局發布做好疫情防控期間檔案工作的通知

在應對新型冠狀病毒感染肺炎疫情的嚴峻斗爭中,大連市檔案局堅決貫徹落實習近平總書記關于疫情防控的重要指示精神,于近日發布通知,對疫情防控期間的檔案工作作出部署,要求全市各級檔案部門和全體檔案工作者切實做好工作。

一是堅定信心,強化責任意識。全市各級檔案部門和檔案工作者要全力以赴、科學有效抓好各項疫情防控工作要求的落實,主動學習疫情防控知識,堅決做到不傳謠、不信謠;要自覺遵守疫情防控的各項規定,服從本地區、本部門的防控工作安排;要加強個人防護,正確理解、積極配合、科學參與疫情防控,主動做好本單位疫情監測上報工作。要堅定信心、同舟共濟,敢擔當、善作為,發揚新時代檔案人的職業精神,為堅決遏制疫情蔓延勢頭、打贏疫情防控阻擊戰貢獻力量。

二是扎實做好疫情防控期間的檔案工作。全市各級各類檔案館已按照市檔案局《關于防控新型冠狀病毒感染的肺炎疫情期間要求全市檔案館暫停對外業務的通知》要求,暫停了檔案閱覽室的對外查閱服務、檔案展覽的對外接待服務等,以避免人員聚集場所可能存在的風險和隱患。機關、企事業單位檔案部門可根據各單位實際,決定提供檔案對外服務的方式。

各檔案館在暫停對外服務期間,要安排專人值守,結合工作實際,公布檔案和政府公開信息查閱服務電話和網絡查閱方式,積極通過電話代查、網站和微信公眾號聯系代查等方式提供檔案和政府公開信息的查閱服務。有關部門因實施疫情防控工作需要,亟需查閱檔案的,各檔案館應在做好相應防控工作同時,及時精準提供服務,有效發揮檔案部門在疫情防控工作中的積極作用。

各級檔案部門要對檔案閱覽室等公共場所、工作場所經常進行清潔、消毒、通風,做到不留死角;利用現代化技術手段開展檔案利用服務,對利用者做好解釋工作;要加強檔案庫房、檔案安全設施設備運轉情況的安全檢查,嚴格落實檔案安全管理各項規章制度;要推遲檔案館舍建設單位、檔案外包服務單位等的進場作業時間,待疫情解除后再安排入場;要暫時停止各項檔案工作會議、活動等,嚴格控制檔案工作人員的公務外出;要充分挖掘檔案信息資源,利用公眾號、網站、QQ群、微信群等方式,廣泛宣傳疫情防控知識,正確引導社會輿論。

三是積極做好疫情防控、醫療救治相關檔案資料的收集、歸檔和保管工作。全市各級檔案部門要以高度的使命感和責任感,重視和加強疫情防控、醫療救治等工作中形成的相關文件材料的收集歸檔和管理利用工作,真實記錄和保存各級黨委政府組織動員群眾抗擊疫情的全部過程,防疫一線醫護人員堅守崗位、救死扶傷的歷史過程,以及全市上下眾志成城、共克時艱的感人畫面。

全市各級檔案部門要將疫情防控、醫療救治過程中形成的文件、表格、憑證、證件、臺賬、記錄、照片等紙質材料,數碼照片、錄音、錄像、數據庫,以及在網頁、微信等新型媒體發布的各種電子文件,和其他能夠記錄、證明疫情防控過程的實物材料及時收集歸檔,做到應收盡收,應管盡管。要在做好安全防護的基礎上,及時對收集積累的文件材料進行封存,為后續整理創造有利條件。要做好相關文件材料收集歸檔范圍和整理分類方案的制訂工作;要聚焦一線疫情防控工作需要,積極開展檔案提供利用工作。

各新型冠狀病毒感染肺炎醫療救治定點醫院的檔案機構要在接收相關病歷檔案時,按照本單位統一要求,嚴格防控措施,規范處理流程,確保檔案人員安全。要認真做好遼寧省新型冠狀病毒感染肺炎集中救治中心(大連)等疫情防控重點建設項目檔案的收集歸檔工作。如遇重大問題,及時向市檔案局報告。

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責任編輯:中國檔案
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