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浙江德清縣檔案館“四個明確”做好疫情防控檔案工作

根據《浙江省檔案局關于做好防控新型冠狀病毒感染的肺炎期間檔案工作的通知》文件精神,德清縣檔案局高度重視疫情防控時期形成的檔案資料收集歸檔工作,主動對接,提前介入,及時下發《關于做好新型冠狀病毒感染的肺炎防控工作期間文件材料收集歸檔工作的通知》,以“四個明確”保證疫情防控檔案工作有序開展。

一是明確工作責任。對縣疫情防控工作領導小組辦公室及各成員單位、縣檔案館在疫情防控檔案工作中的職責加以明確,確保相關文件材料的系統完整,疫情防控專題檔案能夠順利接收進館。

二是明確歸檔范圍。對需要歸檔的文件材料進行摸排梳理,逐一羅列,讓有關單位可以有針對性地進行收集歸檔,確保文件材料收集工作前段把控,有的放矢。

三是明確移交時間。按照《浙江省重大活動檔案管理辦法》,明確縣疫情防控工作領導小組辦公室所形成的檔案在疫情結束后四個月內整體移交綜合檔案館。其他各有關單位按規定移交本單位檔案管理機構。

四是明確工作要求。對文件材料收集的完整性、整理的規范性等做進一步要求,同時要求有關單位對下屬部門所形成的疫情防控有關文件材料的收集整理歸檔做好指導工作,保障疫情防控檔案層層把關無遺漏。

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責任編輯:中國檔案
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