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國家綜合檔案館建筑功能規劃方法研究

國家綜合檔案館是檔案事業的主體,是愛國主義教育基地、檔案安全保管基地、檔案利用服務中心、政府信息公開中心、電子文件管理中心。作為科學安全管理和便捷高效利用國家檔案資源的必備物質條件,國家綜合檔案館建筑是最根本、最重要的檔案基礎設施。

“十二五”以來,國家實施中西部地區縣級國家綜合檔案館建設專項規劃,以此為契機,全國各地紛紛建設檔案館新館??茖W、合理規劃國家綜合檔案館建筑功能,承載和發揮國家綜合檔案館“五位一體”的功能需要,實現檔案安全精細管理和館舍高效集約運行,發揮國家投資效益,體現檔案建筑的文化性、公共性和藝術性,從物質基礎上推動國家綜合檔案館向保存社會記憶、服務社會公眾的公共檔案館轉變,則顯得必要而迫切。2014年4月,云南省檔案局立項“國家綜合檔案館建筑功能規劃方法研究”課題開展研究。2016年5月,課題通過了國家檔案局鑒定委員會的鑒定。鑒定委員會認為,該課題提出了國家綜合檔案館功能規劃方法的理論框架,明確了國家綜合檔案館,特別是中西部地區縣級國家綜合檔案館科學規劃的方法,有效豐富和延伸了檔案建筑功能的內涵,提出的策略方法兼具實際需要和未來發展可能,具有一定的創新性、現實指導性、可操作性和推廣價值。該課題榮獲2016年度國家檔案局優秀科技成果二等獎。

研究內容及成果

課題提出了國家綜合檔案館建筑應具備合理的功能性特征、強烈的地域性特征、濃郁的文化性特征和鮮明的時代性特征;指出了當前國家綜合檔案館建筑存在的設計缺乏規范性、基礎設施不完善、建筑缺乏地方特色等不足;分別從6大方面,即:(1)樹立公共性理念是功能規劃的基礎、遵循規劃原則是公共性功能規劃的先導、落實規劃原則是功能規劃的關鍵等方面,(2)選址的安全性規劃、建筑布局的安全性規劃、建筑防護功能的安全性規劃、檔案庫房環境安全性規劃等方面,(3)建筑功能拓展的含義、拓展性功能規劃的必要性、拓展性功能應與其社會服務功能相匹配、拓展性功能的體現、拓展性功能的規劃原則等方面,(4)智能化建筑的緣起、發展現狀、基本原則,檔案館建筑智能化的總體規劃模型和基礎層、感知控制設備層、應用系統、應用系統集成的建設要求等方面,(5)建筑要體現地域民族特色和體現行業特色等方面,(6)建筑朝向、體型設計、建筑布局、圍護結構、可再生資源等方面,系統地分析了國家綜合檔案館建筑的公共性、安全性、拓展性、特色性、智能性、節能性功能及其規劃原則、實現途徑,并形成以下成果:

1.國家綜合檔案館建筑的公共性功能是建設公共檔案館的需要

以公共空間完備性、公共空間合理布局、功能審查、公眾參與4個原則和相對集中、以人為本、確保安全3個標準規劃構建公共空間,有助于體現檔案館的社會性、公益性、文化性、開放性、現代性,強化、拓展和延伸檔案館的公共服務功能,推動檔案館從法理意義上的公共檔案館向實際意義上的公共檔案館轉型。

2.國家綜合檔案館建筑的安全性功能是確保檔案安全的要求

在遵守選址安全性要求和規避原則的前提下,分別依照檔案庫區、對外服務區、業務和技術區域、辦公區和附屬用房的不同工作要求和特點,采取不同的安全措施和功能設置,合理規劃建筑區域和功能布局,設立相對隔離和獨立的檔案保管、利用、業務工作區域,科學劃分檔案和人員流線,同時注重消防、防雷、安全防范系統等安全設施配置和建設,有利于有效防范檔案安全風險,實現檔案的安全管理和館舍的科學管理、集約運行。

3.國家綜合檔案館建筑的拓展性功能是保障檔案工作持續發展的源泉

本著前端控制、前瞻、開放、以人為本的原則,預留建筑空間和區域,通過建筑特色化、智能化、展示化、休閑化等措施,可以及時調整檔案工作區域,豐富檔案服務內容和方式,不斷拓展檔案館保管、正能量展示、檔案資源社會共享、文化休閑、檔案信息發布等功能,推動建設反映時代精神和特點并滿足經濟社會發展需要的公共檔案館。

4.國家綜合檔案館建筑的智能化功能是推動檔案工作發展的方向

遵循安全性、開放性、協調性和可持續性的原則,采用“面向功能”的方法,綜合規劃檔案館建筑功能,科學選擇、建設布線網絡和通信、監控、消防、安保、管理等各項智能系統和系統集成,能夠提高建筑及其相關設施的整體使用效能以及檔案的安全精細管控水平,促進發揮國家綜合檔案館永久保管社會記憶、維護憑證和社會信用、提供信息及社會教育的功能。

5.國家綜合檔案館建筑的特色性功能是檔案文化屬性的反映

融合建筑、美學、歷史、民族、文化、宗教等學科知識,通過建筑朝向、建筑形式、外觀色彩、材料技術等途徑,在建筑造型、外觀設計、形態結構、色彩搭配、空間布局上凸顯歷史厚重感和濃郁的文化氣息,體現歷史傳統和地域民族特色,展現和傳播地域民族文化,反映檔案行業的歷史藝術趣味追求和行業特色,引發人們對檔案工作的認知、認同,促進公共檔案館功能的發揮。

6.國家綜合檔案館建筑的節能性功能是檔案工作適應時代要求的選擇

通過運用綠色、低碳設計理念和環保技術,合理規劃外部環境、建筑朝向、功能布局,采取科學設計建筑體型、利用植物調節溫濕度、處理圍護結構、配備設施設備、利用可再生資源、使用新型建筑材料、建設雨污分流系統、建設智能化管理系統、減少空調依賴等措施,將有效減少檔案館建筑的能源消耗,推動建設低碳綠色檔案館,促進經濟社會的可持續發展和生態文明建設。

創新點

課題基于國家綜合檔案館的基本功能和社會功能,兼顧檔案工作的規律和發展趨勢,結合建筑、材料、歷史、民族、美學、智能、網絡、環保等學科知識,首次提出了國家綜合檔案館建筑應具備拓展性、特色性、智能性和節能性等功能需求;首次提出了實現國家綜合檔案館建筑公共性、安全性、拓展性、特色性、智能性和節能性功能的原則、方法及途徑;首次界定了國家綜合檔案館建筑的拓展性功能的含義及展現途徑;首次系統地提出了國家綜合檔案館建筑智能化功能的構成及方向;首次從外部空間和內部空間全面闡述了國家綜合檔案館建筑實現行業工作特點和彰顯文化屬性特色的方法和要求;首次從建設低碳綠色檔案館促進經濟社會可持續發展和生態文明建設的高度,對國家綜合檔案館建筑的節能需求及實現途徑進行了系統研究。

推廣應用

課題研究成果現已應用于云南省已開建的97個縣級國家綜合檔案館建設項目。97個建設項目均按照人員和檔案管理流線,合理劃分了檔案館建筑的檔案管理、利用服務、業務工作和辦公區域;提前規劃和建設了檔案基礎設施設備,特別是數字化檔案管理場所、技術設備和網絡布線;前瞻性規劃預留了滿足未來公共服務需求的場所和功能。這些檔案館已經或即將建成具有鮮明的民族地方特色和現代藝術品位,功能完善、設施齊全、管理精細、服務高效、運行集約的現代化公共檔案館。課題研究成果有助于提高檔案館的科學建設、高效管理和集約運行水平,對全國檔案館建設具有較強的參考價值。 

作者單位:云南省檔案局

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責任編輯:中國檔案
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