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地方特色檔案資源開發

地方特色檔案是指具有區域特色、歷史特色、文化特色、經濟特色、民族特色等地方特色的檔案資源,它通常記錄和反映了當地的政治、經濟、科技、文化、外事、民族、宗教等各個方面情況。它兼具檔案的一般屬性與特殊屬性,其中社會性、歷史性和原始記錄性為其檔案的一般屬性,民族性、區域性、相對性和動態性為其特殊屬性。地方特色檔案承載著深厚的文化底蘊,是地方文化傳承的重要組成部分。

針對受眾開發產品

檔案資源的受眾具有多樣性,應根據檔案受眾的不同開發不同的檔案產品。從目前來看,地方檔案資源針對不同受眾開發的產品大致有以下幾類:

一類為黨政機關等政府職能部門,開發形式以簡報、檔案信息匯編為主,側重于時效性;

一類為各級圖書館、文化館等具有公共服務性質的機構,開發形式以史料整理為主,側重于原始性與原貌性;

一類為專家學者,開發形式以研究論文課題為主,側重于科學性與嚴謹性;

一類為普通大眾,以通俗小品為主,側重于通俗性與生動性。

實際上,檔案資源的受眾面非常廣,幾乎涵蓋了社會的各個層次。同時,檔案資源開發的受眾并不是孤立單一的,它具有復合性。因此,地方特色檔案資源開發首先要明確受眾是誰,這樣便能使檔案資源開發有的放矢,改變檔案產品開發出來就束之高閣的局面。

進行深度系統開發

眾所周知,檔案信息資源具有分散性和不系統性,系統開發能最大化再現檔案的價值,最大化服務于利用者。只言片語、片段化的開發成果,會讓人感覺支離破碎,缺乏利用價值。因此,地方檔案資源開發要善于“打深井”,深層次挖掘檔案資源,改變檔案分散凌亂的原始屬性,使其變得系統和完整,杜絕檔案資源開發成果成為食之無味棄之可惜的“雞肋”。系統開發檔案資源要做到以下幾點:

首先,要科學論證,確定值得系統開發的項目;其次,要科學管理,配備相關人員;第三,要制度保障,確保開發的延續性;第四,要資金到位,解決后顧之憂。各地館藏的地方特色檔案資源因獨具魅力,是進行系統開發的重要陣地。如天津市檔案館館藏的近代商會檔案為其獨具特色的檔案資源,價值巨大。為此,天津市檔案館在20世紀80年代便克服諸多困難,著手進行檔案資源開發。天津市檔案館將1903—1952年天津商會檔案分為5次編纂出版,出版年份從1987年到1998年。這5輯共10本是天津商會檔案第一次大規模開發的成果,收錄了大量有價值的檔案,成為研究天津商會非常寶貴的第一手資料。之后于2010年,又開發了《天津商會檔案·錢業卷》(影印本),共影印3萬頁,選入檔案5700余件。這是天津商會檔案開發的又一力作,內容上雖與前期出版的點校本略有重復,但基本將商會檔案里有關銀錢業的檔案搜羅殆盡。此后,天津商會檔案的開發雖取得了一定的成果,但并沒有形成完善的系統。這其中有很多客觀因素,如早期的開發成果已經頗具代表性而難以企及,再加上人員更迭使其延續性中斷等。但總體來說,制度、資金跟不上是根本原因。地方特色檔案的持續開發需要制度保障和資金支持,唯有進行深層次系統開發,才能打造出最具地方特色的檔案資源開發成果。

促進不同區域合作

地方特色檔案雖具有天然的地方特性,但由于歷史沿革和地域因素等影響,使相關檔案館館藏有一定的交叉,如果能將其綜合開發,必定能打造出更完善的檔案資源開發產品。為此,開展區域之間的合作必定成為檔案資源開發的趨勢。要保障區域之間的良好合作,應建立長效溝通機制和合作機制,使其制度化,形成檔案資源開發的合力。

然而實際情況是,在開發過程中,項目主導部門往往得不到配合,甚至會遇到很多阻力,以致收效甚微??梢韵胍?,在一方資料不完備的情況下,開發出的成果必定會大打折扣。如今,“京津冀一體化”區域協同發展以及“一帶一路”國家戰略,從國家高度要求各地區之間要協同合作,共同建設社會主義和諧社會。這就要求各地檔案館在進行檔案資源開發時不能局限于地方已有的檔案資源,應勇于打破區域限制,克服“敝帚自珍”的狹隘思想,從更高更長遠的角度來進行檔案資源開發。由國家檔案局組織的抗戰檔案開發項目,便以各地抗戰檔案為基礎,進行匯總、整合,形成相應的檔案資源開發成果。這是一次全國性的、跨區域聯合開發的積極嘗試,相信必定會推進地方特色檔案資源開發的區域合作。這一行為,為地方檔案部門間合作起到了很好的示范性作用。

重視地方獨有資源

地方獨有特色不等同于地方特色,它具有唯一性和排他性。我國幅員遼闊,民族眾多,文化豐富多彩,形成很多獨有的地方特色檔案資源。這些檔案資源若能有效開發,勢必對保護文化遺產傳承中華文明具有非凡的意義。地方獨有特色檔案資源以各地民間文化為主體,尤以非物質文化遺產為代表。

自2003年10月17日聯合國教科文組織通過《非物質文化遺產保護國際公約》以來,我國的非物質文化遺產保護工作取得了很大的成績,形成了較為完善的國家、省、市、縣四級保護體系。各地入選非物質文化遺產的項目越來越多,掀起了申遺的熱潮。以天津市為例,目前非物質文化遺產有“元升茶園”“義聚永玫瑰露酒”“周氏宮燈制作技藝”等7項,均是天津獨具特色的文化遺產,如能結合天津市檔案館館藏,并與相關部門通力合作,對其進行有效開發利用,勢必會對天津經濟與社會發展發揮良好的作用。然而,從檔案館這個角度來說,非物質文化遺產的開發利用還存在一些問題:一是存在制度瓶頸。國家明文規定,非物質文化遺產所收集整理的內容由文化主管部門負責保護、存放,而檔案館并非文化主管部門,這無疑給檔案館開發這類檔案資源增加了難度。因此,我們還應以館藏資料為基礎,與文化部門如圖書館、博物館、文物館等開展合作,積極參與、共同開發。二是非物質文化遺產傳承的特殊性。因為時代久遠,這類資源大多散落在民間,缺乏文字記錄,更多的是口耳相傳或者家族傳承,具有資料少、收集難度大等特點。因此,在開發時需要投入相當的人力、物力。此外,我們在開發利用此類檔案資源時,要將古老文化植根于新時代的土壤,賦予其新的價值與生命力,使其煥發出獨特的魅力。

運用新的科技手段

科技的發展使時代日新月異,特別是計算機技術、信息技術、互聯網技術,給我們的生活帶來巨大變化,更促進了檔案事業的發展。如今,走進檔案館接待大廳,通過便捷的計算機檢索技術即可很快獲取想要的檔案信息。通過數字化掃描,開發利用者便能從電腦屏幕上閱讀時代久遠的檔案??梢哉f,這些技術的應用極大地推進了檔案館功能的改變,也使檔案資源開發變得更加有效率,促使檔案信息資源開發利用進入快速發展時期,開發利用的模式也變得更加靈活。如天津市檔案館建立的微信公眾號,微信題材取自于天津館藏地方特色檔案,內容形式生動活潑,拉近了普通民眾與檔案的距離,使其近距離感受到檔案文化的魅力。

以上這些新技術的應用對檔案信息資源開發主要是輔助性的,如何將其實際應用到成果中是我們新時期地方特色檔案資源開發努力的一個方向。如山東省曲阜市檔案館續修《孔子世家譜》,因涉及年代久遠,人物眾多,輩系復雜,查閱起來很不方便。為此,《孔子世家譜》續修工作協會采用了數字化技術,建立具有查詢功能的孔子后裔數據庫,并設計了一個樹狀圖系統,只要在查詢系統里輸入名字,點擊鼠標,家族的樹狀圖就顯示出來。這種數字處理的技術,不但具有查詢功能,還有統計功能,解決了查閱不方便的難題,而且更加生動直觀?!犊鬃邮兰易V》引入數字化技術,為開發地方特色檔案提供了一個成功的范例,有很好的借鑒作用和啟發意義。

地方特色檔案資源開發,要與地方特色檔案館建設區別開來。地方特色檔案館建設重在管理與服務,是硬件的加強;地方特色檔案資源開發重在開發與利用,是軟件的提升;地方檔案館建設勢必會推動地方特色檔案資源開發;地方檔案資源開發勢必會促進地方特色檔案館建設,二者相輔相成,不可分割。在地方特色檔案資源開發中,只有加強地方檔案館建設,豐富館藏,在總結繼承傳統開發模式的基礎上,查找不足,對癥下藥;積極轉變思想更新觀念,大膽嘗試,引入新技術新理念,推陳出新,才能走出一條獨具特色的創新之路。

作者單位:天津市檔案館

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責任編輯:中國檔案
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