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南昌:打造展覽工作新格局

“十二五”以來,江西省南昌市檔案館通過克服展覽工作基礎薄弱、館庫面積有限、功能分區不足等缺陷,在充分盤活館庫現有資源的基礎上,不斷開拓創新,積極實施“走出去”戰略。通過檔案特藏庫、重大活動紀念日、檔案教育示范基地及新媒體等多種載體,形成了“館內館外結合、線上線下互動”的展覽工作新格局,開拓了檔案服務的新領地,擴大了檔案工作的影響力。

工作狀況及困境

南昌市檔案館于2001年12月建成并投入使用,位于南昌市紅谷灘行政中心市委大樓內,庫房面積3676平方米。當時,由于建筑設計上存在缺陷,除了基本的辦公用房和庫房外,未預留展覽及其他功能用房,極大地制約了南昌市檔案館“五位一體”功能的有效發揮。南昌市檔案館曾于2004年在館內布置了名人、名優產品、名勝古跡“三名”檔案室,但由于該檔案室位于庫房中,受制于檔案保管保密的要求,嚴格控制對外開放,其保管意義大于展出意義,影響力十分有限。南昌市檔案館還曾嘗試利用會議室墻壁和館內走廊舉辦展覽,但因展覽內容政治性較強、更新緩慢,群眾參與性和互動性不強,再加上南昌市檔案館位于市委大院內,進一步制約了展覽的宣傳范圍及效果。

探索與對策

1.盤活館藏資源

為徹底改變館內展覽工作落后的面貌,從2013年開始,南昌市檔案局(館)新一屆領導班子通過考察學習、調研論證、科學謀劃,確定了挖掘館藏檔案資源、打造檔案館特藏庫的思路。經歷了檔案甄選、庫房改造、展品陳列等環節,歷時1年多,全省首家檔案特藏庫——南昌市檔案館檔案特藏庫于2014年年底建成并投入使用。

建成后的檔案特藏庫兼具收藏與展示、參觀與利用、鑒賞與教育等多種功能。檔案特藏庫面積為220余平方米,分為特藏庫和珍品陳列庫2個區域。其中,珍品陳列庫面積為150平方米,根據文物展示保護要求進行設計,主要以檔案原件為主進行陳列展示。陳列了清咸豐元年的地契、清道光年間古籍、清末南潯鐵路股票、1927年《八一宣言》、賀龍告全體官兵信、名人手札、黨和國家領導人題詞、民國珍檔等200多件珍貴的檔案實物。

南昌市檔案館特藏庫的建成填補了全省特藏庫建設的空白,得到了上級檔案主管部門和南昌市委、市政府的充分肯定和贊譽,并希望市檔案局(館)能夠充分利用好這個平臺,繼續深入挖掘館內館外檔案資源,把有價值、能夠反映南昌歷史和特色的資料征集整理出來,將檔案特藏庫打造成為老南昌的記憶庫。要通過不斷豐富特藏庫藏品,把工作進一步做細、做好、做新,將南昌市的檔案工作推向更高水平。

特藏庫的建成更是吸引了社會各界的廣泛關注。2015年5月4日,南昌市水業集團團委組織基層團支部書記及部分優秀團干、團員共計40余人走進南昌市檔案館檔案特藏庫,開展以“傳承城市記憶、弘揚五四精神”為主題的宣傳教育活動。參觀過程中,工作人員還特地調出了1935—1937年南昌市政建設檔案,給水業集團團員們細致地講解了這一時期南昌水電廠及城市管網建設情況,團員們對水業發展的歷史表現出極大的熱情,摘抄記錄,并不時詢問,活動很好地發揮了檔案展覽的教育功能。同年11月5—6日,南昌大學人文學院歷史系2015級學生共60余人分兩批次來到南昌市檔案館檔案特藏庫展廳參觀學習,接受愛國主義教育。2016年9月8日,在全國第32個教師節到來之際,中國民主促進會南昌市委員會組織30余名民進骨干教師會員參觀南昌市檔案館特藏庫,以開展“看南昌議發展”活動慶祝教師節。特藏庫的建成和對外開放還吸引了社會媒體的廣泛關注,江西衛視、《江西日報》等多家媒體對南昌檔案特藏庫的建成開放進行了專題采訪報道。

2.“走出去”辦展覽

舉辦檔案展覽是一項重要的檔案文化與宣傳工作,但由于受館庫面積和功能分區的限制,南昌市檔案館一直沒有專門的展覽用房,極大地制約了檔案展覽的舉辦。如何創造性地開展檔案展覽工作,南昌市檔案局(館)進行了多途徑的實踐探索,最后因為一個契機而使“走出去”辦展覽成為一種工作常態。

2013年6月9日是第六屆“國際檔案日”,也是第一個全國各級檔案部門集中開展檔案宣傳的活動日。南昌市檔案局(館)充分利用這個機會,采取“走出去”辦展覽、開展檔案宣傳的思路,在南昌市秋水廣場開展了以“感受檔案魅力,觸摸歷史記憶”為主題的宣傳展覽活動。通過舉辦南昌老照片展、南昌市檔案工作展、檔案法制展,讓群眾走進檔案館。通過開展檔案咨詢和書籍贈閱等系列活動,展示了檔案館館藏珍品,展現了檔案工作風采,提升了群眾檔案法律意識?;顒赢斕旃参藬登忻駞⒓?,讓群眾真正感受到檔案就在自己身邊。2014年,南昌市檔案局(館)結合黨的群眾路線教育實踐活動,在南昌市紅谷大廈開展了以“走進檔案”為主題的宣傳活動,舉辦了“黨的群眾路線檔案圖片展”“為民、務實、清廉——黨的群眾路線在南昌”“《檔案管理違法違紀行為處分規定》漫畫宣傳展”等展覽,展出時間為2個星期,共接待參觀人數約5000余人。南昌市檔案局(館)還聯合南昌市東湖區北湖社區、西湖區香江社區街道舉辦了“檔案便民服務進社區”活動,共發放資料1000余份,接待咨詢300余人。2015年,南昌市檔案局(館)在紅谷大廈開展以“檔案與你相伴”為主題的宣傳活動,舉辦了檔案法制漫畫宣傳展和全市檔案工作展,吸引了近千名機關單位職工和群眾前來參觀。2016年,南昌市檔案局(館)舉辦“檔案與民生”主題展覽,開展展覽和宣傳咨詢進社區活動,吸引了近千名市民參與,讓群眾更好地了解和利用民生檔案,讓民生檔案更好地走近群眾、更高效便捷地服務群眾。

每年“6·9國際檔案日”展覽活動舉辦期間,江西衛視、南昌電視臺和《江西日報》《南昌日報》《南昌晚報》《江西晨報》等多家新聞媒體前往現場采訪報道,進一步擴大了檔案展覽工作的影響力。南昌市檔案局(館)通過“走出去”舉辦展覽,為全市檔案工作營造了濃厚的氛圍,普及了檔案知識與文化,宣傳了檔案工作,提升了全社會的檔案意識,取得了良好的宣傳和教育效果。

3.加強外部協作

近年來,各地檔案部門憑借館藏檔案資源舉辦館藏珍品、城市變遷、文化藝術等專題展覽,展現了檔案的教育宣傳功能。由于受場地限制,南昌市檔案局(館)以往在館內舉辦的展覽影響力有限,2013年,南昌市檔案局(館)大膽實施“走出去”戰略,積極探索與其他部門聯合舉辦檔案展覽的模式,創建了首家檔案教育示范基地——梅汝璈故居,指導青云譜區檔案局與青云譜區文化廣電旅游新聞出版局聯合簽署了《梅汝璈故居共同保護、開發、利用合作意向書》,明確了雙方不定期聯合舉辦展覽活動,對梅汝璈故居資源實行共同開發、共同利用。南昌市檔案局(館)還到中國第二歷史檔案館、侵華日軍南京大屠殺遇難同胞紀念館、上海交通大學東京審判研究中心查找、復制梅汝璈相關檔案資料,并積極聯系梅汝璈后人,征集到了一批珍貴的梅汝璈生平資料和實物。

為加強對教育示范基地的規范化管理,2013年9月13日,南昌市檔案局出臺《南昌市檔案教育示范基地管理辦法》,并于同年12月17日成立了由江西省檔案局、南昌市檔案局、南昌大學有關專家組成的南昌市檔案教育示范基地評審小組。2014年,南昌市檔案局啟動了第二批檔案教育示范基地評審活動,安義縣千年古村群、南昌縣塘南鎮令公廟、灣里區洪崖丹井、進賢縣李渡燒酒作坊順利通過評審。通過加強旅游景區相關資料的征集并開展專題展覽,讓游客在游覽基地風景的同時,感受其深厚的歷史文化底蘊。

4.緊跟時代潮流

隨著時代的進步,科技發展日新月異,傳播手段層出不窮,南昌市檔案局積極運用群眾喜聞樂見的網絡和自媒體途徑,實現服務形式的創新。在南昌檔案信息網上開設了“網上展覽”欄目,網民可在線觀看“滄桑巨變——新老南昌圖片展”“南昌館藏檔案珍品展”等網上檔案展覽,感受南昌厚重歷史文化,與館藏珍品進行時空對話。南昌市檔案局將每年“6·9國際檔案日”舉辦的宣傳展覽在南昌檔案信息網同步展出,網民只需輕點鼠標即可觀看到全部展覽內容。此外,南昌市檔案局還利用政務微博平臺制作專題,進行播報展出。2012年5月,南昌市檔案局工作人員前往南昌地鐵一號線位于老城區的8個站點拍攝,為即將拆遷的標志性建筑物和老街古巷留存影像資料,并在局政務微博上推出“地鐵建設,城市記憶”系列圖片展覽。另外,南昌市檔案局還在政務微博上陸續推出了“‘五四’運動在南昌”“1949年5月22日南昌解放”“畢業季檔案處理”“八一軍旗紅”等系列圖片展覽,通過與網民互動交流,積極傳播南昌歷史知識和檔案文化,不斷增強全社會檔案意識。

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責任編輯:中國檔案
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